基本信息
文件名称:建材贸易公司展会摊位租赁合同.docx
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总页数:5 页
更新时间:2025-04-03
总字数:约2.46千字
文档摘要

建材贸易公司展会摊位租赁合同

合同编号:[具体编号]

出租方(展会主办方)

公司名称:_________________________

法定代表人:_________________________

地址:____________________________

联系方式:_________________________

承租方(建材贸易公司)

公司名称:_________________________

法定代表人:_________________________

地址:____________________________

联系方式:_________________________

鉴于出租方拥有[展会名称]的举办权,并负责展会摊位的出租事宜;承租方希望租赁展会摊位,展示和推广其建材产品及服务。根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:

一、租赁摊位基本信息

摊位位置:承租方租赁的摊位位于[展会场馆名称]内的[具体展位号],展位面积为[X]平方米。

摊位用途:该摊位仅用于承租方展示和推广其建材产品及服务,未经出租方书面同意,承租方不得将摊位挪作他用。

二、租赁期限

租赁期限自[展会开始日期]起至[展会结束日期]止。承租方应在展会开始前[X]天内完成摊位搭建,展会结束后[X]天内完成摊位拆除及场地清理。

如因不可抗力等特殊原因,展会无法按原计划举行或需延期举行,双方应另行协商租赁期限,并签订补充协议。

三、租金及支付方式

租金标准:承租方应向出租方支付的租金为人民币(大写):[X]元整(小写:¥[X])。此租金包含摊位租赁费用、展会现场基本设施使用费用等,但不包括水电费、额外的展位搭建费用等其他费用。

支付方式:承租方应在本合同签订后的[X]个工作日内,向出租方支付全部租金。出租方应在收到租金后[X]个工作日内向承租方开具合法有效的发票。

四、双方权利与义务

(一)出租方权利与义务

权利

按照合同约定收取租金及其他相关费用。

对展会现场进行统一管理,包括但不限于安全管理、环境卫生管理等,确保展会的正常秩序。

在承租方违反合同约定或展会管理规定时,有权要求承租方进行整改,如承租方拒不整改,有权解除合同,并要求承租方承担相应的违约责任。

义务

按照合同约定向承租方提供摊位及相应的展会现场设施,确保摊位及设施的正常使用。

负责展会的整体宣传和推广,吸引更多的参展商和观众参与展会。

为承租方提供必要的协助,如提供展会现场的相关信息、协助办理参展手续等。

(二)承租方权利与义务

权利

在租赁期限内,有权使用租赁摊位展示和推广其建材产品及服务。

要求出租方按照合同约定提供摊位及相应的展会现场设施,保障其正常参展。

对展会现场的管理提出合理建议,参与展会现场的部分管理工作。

义务

按照合同约定按时支付租金及其他相关费用。

遵守展会的管理规定,配合出租方进行展会现场的管理工作,不得扰乱展会秩序。

负责摊位的搭建、布置和拆除工作,确保摊位的搭建符合展会的安全要求和相关规定。在展会结束后,及时清理摊位,恢复场地原状。

自行负责摊位内的展品、设备的保管和安全,如因承租方原因导致展品、设备丢失或损坏,由承租方自行承担责任。

五、展位搭建与布置

搭建要求:承租方应在展会开始前[X]天内完成摊位搭建工作。摊位搭建应符合展会的安全要求和相关规定,不得使用易燃、易爆等危险材料。如因承租方摊位搭建不符合要求,导致安全事故发生,承租方应承担全部法律责任。

布置规范:承租方在摊位布置过程中,应遵守展会的整体布局和形象要求,不得擅自改变摊位的外观和结构。摊位内的展品陈列应整齐有序,不得影响展会的整体美观。

六、展会现场管理

安全管理:双方应共同做好展会现场的安全管理工作,制定安全应急预案,配备必要的安全设施和人员。承租方应负责摊位内的安全管理,确保展品、设备的安全,防止发生火灾、盗窃等安全事故。如因承租方原因导致安全事故发生,承租方应承担相应的赔偿责任。

环境卫生管理:承租方应保持摊位内的环境卫生整洁,不得随意丢弃垃圾。展会结束后,承租方应及时清理摊位内的垃圾,将摊位及周边环境恢复原状。

七、违约责任

(一)出租方违约责任

如出租方未按照合同约定向承租方提供摊位及相应的展会现场设施,导致承租方无法正常参展,出租方应退还承租方已支付的租金,并按照租金的[X]%向承租方支付违约金,同时承担承租方因此遭受的损失。

出租方因管理不善,导致展会现场秩序混乱,影响承租方参展效果的,出租方应按照租金的[X]%向承租方支付违约金,并采取措施恢复展会秩序。

(二)承租方违约责任

承租方未按照合同约定按时支付租金及其他相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向出租方支付违约金。逾