建材贸易公司与供应链企业合作合同
合同编号:[具体编号]
签订日期:[具体年月日]
签订地点:[具体地点]
一、合同双方信息
(一)建材贸易公司(以下简称甲方)
公司名称:[建材贸易公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司注册地址]
联系方式:[甲方联系电话]
开户行:[甲方开户银行名称]
账号:[甲方银行账号]
(二)供应链企业(以下简称乙方)
公司名称:[供应链企业全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司注册地址]
联系方式:[乙方联系电话]
开户行:[乙方开户银行名称]
账号:[乙方银行账号]
二、合作内容与范围
建材采购协同:乙方凭借其广泛的供应商资源和专业的采购能力,协助甲方进行建材采购。涵盖建筑装饰材料、五金配件、管材管件等各类建材产品。乙方负责筛选优质供应商,开展采购谈判,确保所采购建材符合甲方质量、价格及交付要求。
物流配送服务:乙方负责组织建材的运输与配送,确保货物按时、安全送达甲方指定地点。配送范围包括甲方仓库、销售门店以及甲方客户指定的施工现场。
库存管理优化:双方共同建立库存管理机制,乙方运用其专业的库存管理系统和经验,协助甲方优化库存水平,降低库存成本,提高库存周转率。
三、合作期限
本合同合作期限自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满前三个月,双方应就是否续约进行协商。若双方无异议,则本合同自动延续[延续期限];若一方决定不再续约,需提前三个月书面通知对方。
四、采购与供应流程
(一)采购需求下达
甲方根据自身业务需求,向乙方提交详细的建材采购订单,注明产品名称、规格、数量、质量要求、交货时间及交货地点等关键信息。乙方在收到采购订单后的[X]个工作日内,对订单进行确认,并反馈是否能够按时按要求完成采购任务。
(二)供应商选择与管理
乙方负责筛选符合甲方要求的供应商,并将供应商信息及采购报价提交甲方审核。甲方审核通过后,乙方与供应商签订采购合同。在采购过程中,乙方应严格监督供应商的生产进度和产品质量,及时向甲方反馈采购进展情况。
(三)货物交付与验收
供应商将货物交付至乙方指定地点后,乙方进行初步验收。验收合格后,乙方按照甲方要求将货物配送至指定地点。甲方在收到货物后的[X]个工作日内进行最终验收,如发现货物存在质量问题或与订单不符,应及时通知乙方,乙方负责协调供应商进行处理。
五、费用及结算
(一)费用标准
采购服务费:乙方按照采购订单总金额的[X]%收取采购服务费。此费用涵盖乙方在采购过程中产生的人力成本、差旅费、谈判费用等。
物流配送费:根据运输距离、货物重量、运输方式等因素,双方协商确定物流配送费用标准,并作为本合同的附件。
库存管理费:按照库存货物的价值及管理难度,双方确定库存管理费用标准,并作为本合同的附件。
(二)结算方式
结算周期:双方约定结算周期为[具体周期,如每月/每季度]。在每个结算周期结束后的[X]个工作日内,乙方应向甲方提供详细的费用清单及相关凭证。
支付方式:甲方在收到乙方的费用清单及凭证,并核对无误后的[X]个工作日内,将款项支付至乙方指定的银行账户。若甲方逾期支付费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]‰向乙方支付违约金。
六、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
权利
有权要求乙方按照合同约定的标准和时间完成采购、物流配送及库存管理任务。
对乙方选择的供应商、采购价格、物流方案等进行审核和监督。
在乙方未履行合同义务或服务不符合要求时,要求乙方进行整改或承担相应违约责任。
义务
按照合同约定及时向乙方提供采购需求、库存信息等相关资料。
配合乙方开展采购、物流及库存管理工作,如协助乙方与供应商、客户进行沟通协调。
按照合同约定支付费用。
(二)乙方权利与义务
权利
按照合同约定收取服务费用。
要求甲方提供必要的协助,以确保各项服务的顺利开展。
义务
按照合同约定的质量、时间和标准,为甲方提供优质的采购、物流配送及库存管理服务。
对采购过程中的商业信息、供应商资料等予以保密,不得泄露给第三方。
定期向甲方汇报采购、物流及库存管理工作进展情况,接受甲方的监督和检查。
七、风险承担与保险
采购风险:在采购过程中,若因供应商原因导致货物质量问题、交付延误等风险,乙方应负责协调供应商解决,并承担由此给甲方造成的损失。但因甲方采购需求变更、不可抗力等原因导致的风险除外。
物流风险:在物流配送过程中,货物的风险责任在交付前由乙方承担,交付后由甲方承担。乙方应为运输的货物购买足额的保险,确保货物在运输过程中的安全。如发生货物损失,乙方应协助甲方向保险公司进行理赔。
库存风险:在库存管理过程中,因乙方管理不善导致货物损坏、丢失等风险,乙方应承担相应的赔偿责任。但因货物本身的自然性质、不可抗力等原因导致的损失除外。