建材贸易公司公益活动合同
合同编号:[具体编号]
甲方(建材贸易公司)
公司名称:[公司全称]
法定代表人:[姓名]
注册地址:[详细地址]
联系电话:[联系电话]
乙方(公益活动执行方)
公司名称:[公司全称]
法定代表人:[姓名]
注册地址:[详细地址]
联系电话:[联系电话]
鉴于甲方致力于履行社会责任,积极参与公益事业,期望通过开展公益活动提升公司的社会形象;乙方在公益活动策划与执行方面具备专业的能力与丰富的经验。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方开展公益活动事宜,达成如下协议:
一、公益活动概况
活动名称:[具体公益活动名称]
活动目的:[详细阐述活动的公益目标,如为贫困地区学校捐赠建材用于校舍修缮,提升学校教学环境等]
活动时间:自[起始日期]起至[结束日期]止
活动地点:[具体活动开展地点]
二、活动内容与执行
活动策划:乙方负责根据甲方的公益目标和要求,制定详细的活动策划方案,包括活动流程、宣传推广方案、人员组织安排等。策划方案需经甲方书面审核通过后方可实施。
活动实施:乙方应按照经甲方审核通过的策划方案,组织实施公益活动,确保活动的顺利进行。在活动实施过程中,乙方应严格遵守国家法律法规和社会道德规范,维护甲方的企业形象。
活动监督:甲方有权对活动的策划和实施过程进行监督和检查,乙方应积极配合甲方的监督工作,及时向甲方汇报活动进展情况。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
权利:有权对乙方提交的活动策划方案进行审核,提出修改意见;对活动的实施过程进行监督和检查,要求乙方按照合同约定和甲方要求开展活动;在活动结束后,对活动效果进行评估。
义务:按照合同约定的时间和方式,向乙方支付活动费用;为乙方提供开展活动所需的必要支持,包括但不限于提供建材物资、协助联系活动相关方等;对乙方在活动过程中提出的合理要求,给予积极响应和配合。
(二)乙方权利与义务
权利:有权要求甲方按照合同约定支付活动费用;在遵守国家法律法规和本合同约定的前提下,自主开展活动策划和实施工作。
义务:按照专业、负责的态度策划和实施公益活动,确保活动达到预期的公益效果;在活动过程中,妥善管理和使用甲方提供的物资和资金,建立健全财务管理制度,接受甲方和相关部门的监督审计;及时向甲方汇报活动进展情况,接受甲方的监督和检查;对活动进行总结和评估,向甲方提交活动总结报告。
四、活动费用及支付方式
活动费用:经双方协商,本次公益活动总费用为人民币(大写):[大写金额]元整(小写:¥[小写金额]元)。费用包括活动策划费、执行费、宣传费、物资运输费等一切与活动相关的费用,但不包括因甲方提出额外要求导致的费用增加。
支付方式:甲方按以下阶段支付活动费用:
合同签订后:在[X]个工作日内,支付活动总费用的[X]%,即人民币(大写):[大写金额]元整(小写:¥[小写金额]元);
活动策划方案通过审核后:在[X]个工作日内,支付活动总费用的[X]%,即人民币(大写):[大写金额]元整(小写:¥[小写金额]元);
活动结束并经甲方验收合格后:在[X]个工作日内,支付活动总费用的[X]%,即人民币(大写):[大写金额]元整(小写:¥[小写金额]元)。
五、物资管理与使用
物资提供:甲方负责提供活动所需的建材物资,确保物资的质量和数量符合活动要求。物资的交付时间和地点由双方另行协商确定。
物资管理:乙方应妥善管理甲方提供的物资,建立物资管理台账,记录物资的出入库情况和使用情况。在活动结束后,乙方应向甲方提交物资使用报告,剩余物资应按照甲方的要求进行处理。
六、知识产权与宣传推广
知识产权:活动过程中产生的知识产权,包括但不限于活动策划方案、宣传资料等,归双方共同所有。未经对方书面同意,任何一方不得擅自使用或向第三方披露。
宣传推广:双方应共同制定活动宣传推广方案,利用各自的渠道和资源,对活动进行宣传推广,提升活动的社会影响力。在宣传推广过程中,应尊重对方的企业形象和品牌声誉,不得进行虚假宣传或诋毁对方的行为。
七、违约责任
甲方违约责任:甲方若未按照合同约定的时间和方式支付活动费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]‰向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停活动实施,并要求甲方支付已完成部分的费用及违约金。
乙方违约责任:乙方若未按照合同约定的时间、质量标准开展活动,每逾期一日,应按照活动总费用的[X]‰向甲方支付违约金。若活动效果未达到合同约定的预期目标,乙方应承担相应的违约责任,并根据甲方的要求进行整改或赔偿甲方的损失。
八、争议解决
本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼,或按照合同约