基本信息
文件名称:2025年行政管理实操全攻略流程详解与优化指南.doc
文件大小:292 KB
总页数:28 页
更新时间:2025-04-03
总字数:约1.08万字
文档摘要

XXXX有限企业

目录

1、行政-01会议管理工作流程

2、行政-02固定资产管理流程

3、行政-03客户招待管理工作流程

4、行政-04办公用品/物料管理流程

5、行政-05办公设备管理流程

6、行政-06文书档案管理流程

7、行政-07档案借阅管理流程

8、行政-08收文管理工作流程

9、行政-09发文管理工作流程

10、行政-10名片印刷管理流程

11、行政-11宣传物料制作管理流程

12、行政-12宣传品/方案设计工作流程

13、行政-13印章使用管理流程

14、储运-01储运物流管理流程

15、储运-02发货配送工作流程

16、人事-01组织构造设计工作流程

17、人事-02人力资源规划工作流程

18、人事-03事档案管理工作流程

19、人事-04考勤管理工作流程

20、人事-05培训计划管理工作流程

21、人事-06员工招聘管理工作流程

22、人事-07员工录取管理工作流程

23、人事-08员工绩效考核管理工作

流程

24、人事-09劳动协议管理工作流程

25、人事-10员工出差管理工作流程

1、会议管理流程

编号:行政-01-环节表/流程图编制曰期:-12-

程序

详细步骤

备注

环节1

有关部门内勤填写会议申請单并草拟会议告知,上报综合管理部审核

有关部门、综合部

环节2

综合管理部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议告知。

综合部、总经理室

环节3

有关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批。

环节4

有关部门的会前准备、召开、承接及会议纪要总結。

有关部门、综合部

环节5

总結交由上级领导或总经理审定,

有关部门、综合部、总经理室

环节6

审批通过,由综合部向企业各部门下发会议纪要

综合部、总经理室

此处会议性质為:招商会、展会、联谊会、客户答謝会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。

撰写会议纪要、决策领导、部门提出另注:企业内部办公会议流程:

撰写会议纪要、决策

领导、部门提出

确立议題

确立议題

安排会议议程

会场布置

会议记录

上级审阅、签批

印发有关部门、人员

资料归档

综合部搜集

发出会议告知

時间、地点、与会人员、议題、议程

场地布置、座次、签到、设备

笔记、摄像、录音

议題次序、发言次序、准备文献

详细会议管理工作流程图如下:

流程图:有关部门综合部有关领导

开始

会议申請

草拟告知

受理审核

总经理审批

会议告知

费用预算

会前准备

费用预算

会议总結

会议承接

会议承接

会前准备

总经理审批

部门审定

纪要发文

結束

会议纪要

2、固定资产管理流程

编号:行政-02-环节表/流程图编制曰期:-12-08

程序

详细步骤

备注

环节1

各部门于每季度第一种月的5曰前编写固定资产需求计划,并提交综合管理部门汇总;并上交总经理审核。

急采购不受此限制。申請部门、综合部、总经理室

环节2

综合部询价做出预算,交由申請部门;申請部门上交财务部审核。

综合部、申請部门、财务部

环节3

财务审核通过上报总经理审批;综合部负责采购、入库。

综合部、财务部、总经理室

环节4

各部门领取,形成固定资产登记、领用清单,并在季末进行清点。

申請部门、综合部

流程图:申請部门综合部有关领导

开始

开始

制定年度/季度需求计划

汇总年度/季度需求

总经理审核

采购申請

选定供应商

采购

财务经理审核

编制计划、预算

市场调查、询价

总经理审批

入固定资产清单库

签字领用

固定资产领用清单

归还

季度固定资产清点

結束

3、客户招待管理工作流程

编号:行政-03-环节表/流程图编制曰期:-12-0

程序

详细环节

备注

步骤1

接待部门到综合部领取并填写《客户招待申請单》

接待部门

步骤2

根据规定,接待部门安排就餐地点、规格。

步骤3

接待部门明确费用预算,报送财务审核,总经理审批

财务部、总经理室

流程图:接待部门财务部门有关领导

客户招待安排