XXXX有限企业
内
部
管
理
流
程
目录
1、行政-01会议管理工作流程
2、行政-02固定资产管理流程
3、行政-03客户招待管理工作流程
4、行政-04办公用品/物料管理流程
5、行政-05办公设备管理流程
6、行政-06文书档案管理流程
7、行政-07档案借阅管理流程
8、行政-08收文管理工作流程
9、行政-09发文管理工作流程
10、行政-10名片印刷管理流程
11、行政-11宣传物料制作管理流程
12、行政-12宣传品/方案设计工作流程
13、行政-13印章使用管理流程
14、储运-01储运物流管理流程
15、储运-02发货配送工作流程
16、人事-01组织构造设计工作流程
17、人事-02人力资源规划工作流程
18、人事-03事档案管理工作流程
19、人事-04考勤管理工作流程
20、人事-05培训计划管理工作流程
21、人事-06员工招聘管理工作流程
22、人事-07员工录取管理工作流程
23、人事-08员工绩效考核管理工作
流程
24、人事-09劳动协议管理工作流程
25、人事-10员工出差管理工作流程
1、会议管理流程
编号:行政-01-环节表/流程图编制曰期:-12-
程序
详细步骤
备注
环节1
有关部门内勤填写会议申請单并草拟会议告知,上报综合管理部审核
有关部门、综合部
环节2
综合管理部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议告知。
综合部、总经理室
环节3
有关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批。
环节4
有关部门的会前准备、召开、承接及会议纪要总結。
有关部门、综合部
环节5
总結交由上级领导或总经理审定,
有关部门、综合部、总经理室
环节6
审批通过,由综合部向企业各部门下发会议纪要
综合部、总经理室
此处会议性质為:招商会、展会、联谊会、客户答謝会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。
撰写会议纪要、决策领导、部门提出另注:企业内部办公会议流程:
撰写会议纪要、决策
领导、部门提出
确立议題
确立议題
安排会议议程
会场布置
会议记录
上级审阅、签批
印发有关部门、人员
资料归档
综合部搜集
发出会议告知
時间、地点、与会人员、议題、议程
场地布置、座次、签到、设备
笔记、摄像、录音
议題次序、发言次序、准备文献
详细会议管理工作流程图如下:
流程图:有关部门综合部有关领导
是
是
开始
会议申請
草拟告知
受理审核
总经理审批
会议告知
费用预算
会前准备
费用预算
会议总結
会议承接
会议承接
会前准备
总经理审批
部门审定
纪要发文
結束
会议纪要
是
否
2、固定资产管理流程
编号:行政-02-环节表/流程图编制曰期:-12-08
程序
详细步骤
备注
环节1
各部门于每季度第一种月的5曰前编写固定资产需求计划,并提交综合管理部门汇总;并上交总经理审核。
急采购不受此限制。申請部门、综合部、总经理室
环节2
综合部询价做出预算,交由申請部门;申請部门上交财务部审核。
综合部、申請部门、财务部
环节3
财务审核通过上报总经理审批;综合部负责采购、入库。
综合部、财务部、总经理室
环节4
各部门领取,形成固定资产登记、领用清单,并在季末进行清点。
申請部门、综合部
流程图:申請部门综合部有关领导
开始
开始
制定年度/季度需求计划
汇总年度/季度需求
总经理审核
采购申請
选定供应商
采购
财务经理审核
编制计划、预算
市场调查、询价
总经理审批
入固定资产清单库
签字领用
固定资产领用清单
归还
季度固定资产清点
結束
3、客户招待管理工作流程
编号:行政-03-环节表/流程图编制曰期:-12-0
程序
详细环节
备注
步骤1
接待部门到综合部领取并填写《客户招待申請单》
接待部门
步骤2
根据规定,接待部门安排就餐地点、规格。
步骤3
接待部门明确费用预算,报送财务审核,总经理审批
财务部、总经理室
流程图:接待部门财务部门有关领导
客户招待安排
客