;;1．托运人提取空箱出站
车站在铁路集装箱运输管理信息系统（简称“集装箱系统”）安排铁路空箱，填制铁路箱出站单安排出站。
托运人可在电商系统打印提箱单，凭提箱单或需求号（运单需求联）到车站领取铁路空箱。
车站核对提箱单或需求号（运单需求联），托运人和车站双方现场检查箱体质量，核实箱号，开具铁路箱出站单（可在集装箱系统打印），托运人凭铁路箱出站单出站。;铁路箱出站单甲联、乙联是出站和箱体交接的凭证。;铁路箱出站单甲联、乙联是出站和箱体交接的凭证。;2．托运人委托车站取送集装箱
托运人（收货人）可自行安排汽车取送集装箱，也可委托车站取送，车站均应为其提供便利条件。
;3.集装箱检查
当已经申请到合适的集装箱后，应对集装箱进行彻底的内外检查然后才可接收、使用。
1）外观检查
（1）检查对密封质量有影响的缺欠，例如箱门的变形、破损或密封胶条的脱落，以及锁杆构件的缺欠等。
（2）检查壁板、顶板、底板是否坚固，是否有孔洞、裂缝和变形等缺欠，以及影响货物入门的其他缺欠。
;2）内部检查
（1）检查箱内是否有其他杂物或者异味，是否可能污染将要运输的货物。
（2）检查壁板和箱门的内衬（有内衬集装箱），看是否有缺损，检查是否有可能损坏货物的铁钉或其他凸出物。如果发现此类缺欠，货主应用纤维板或其他合适的材料覆盖有缺欠的面积，移开凸出物，或者拒绝接收集装箱。
;（3）检查箱底是否坚固，尤其是将来用铁钉固定支撑架的地方，看铁钉是否能够钉牢。任何裸露的铁钉和凸出物都应除去。在装货之前要清扫箱底板，以尽量减少灰尘。
（4）检查是否泄漏。如果货物易于损坏，应严格检查是否漏水。检查方法如下：检查人员进入箱内，关闭箱门并锁紧，看是否有光线进入箱内，如果有光线进入则湿气、空气和灰尘也同样可以进入。在箱内黑暗之后，再在集装箱的外面使用聚光灯沿着隙缝处照射。如果发现仍有缺欠，应拒绝接收集装箱。;