集团企业公务自备车交通补助管理制度
总则
为提升工作效率,规范职员自备公务用车补助管理,制订本措施。
公务自备车,指车辆由个人购置,产权属个人,用于本人驾车上下班和企业需求办事车辆,企业提供公务车定额补助。
本制度适适用于企业各部门主管级以上人员,行政外勤,财务出纳可依据实际工作需要尤其申请。
公务自备车交通补助由办公室归口管理。
补助标准
依据职位高低设置月度补助标准具体以下:
补助对象
补助标准（元/月）
总经理
2800
副总经理
2500
部门经理
2200
部门副经理、主管
集团行政外勤、财务出纳
依据实际工作报总经理特批
本补助标准除包含正常行车费用补助以外,还包含了车体广告费、私车公用折旧费、修理费、保险费、车检费等补助。
交通补助申请程序
须提交材料:车辆补助申请/审批表、本人驾驶证及复印件、车辆行驶证及复印件。
申请人携以上材料,经部门主管、分管领导同意并签字后提交至人力资源部审批,呈报总裁同意。
签批后“车辆补助申请表”、驾驶证复印件、行驶证复印件等材料交由人力资源部归档保留,“车辆补助申请表”复印件交财务部立案。
享受公务自备车交通补助人员在职位发生改变时,应重新办理申请程序,以次月起享受新补助标准。
交通补助发放程序
公务自备车交通补助按月发放,每个月由人力资源部造册,递交财务部审核,由财务部发放。
享受补助人员领取补助时应向财务部递交相同金额有效票据,如油费、过途经桥费、停车费、修理费、抢修拖车费等,且票面上开具用户名称应为本企业名称,个人名称无效。
长途出差管理程序
长途出差是指到武汉市以外周围城市出差,以上海、苏州、无锡、南京等地为参考区域。
长途出差应以实施专题任务为必需条件,填写“自备车长途出差申请表”,经部门主管、分管领导同意并签字,报人力资源部核定补助标准并立案,不然不予补助。
超出参考区域范围以外路途较远地域出差应以公共交通为主,确应工作需要自备车出差,须总裁同意方可。
长途出差补助在标准范围内,根据财务管理步骤,即时报销,出差申请单作为报销之附件。
公务自备车使用管理程序
享受交通补助公务自备车辆,不再报销其它费用。
享受交通补助人员,企业标准上不再另派工作用车。
公务自备车须服从企业调配使用,车主本人无法外出时,车辆应交由企业指定外出办事人员使用（持有驾照人员）。
公务自备车车主如有不服从企业调配情况,企业有权降低补助标准或取消车辆补助。
各部门对外联络发生公务用车,如接送合作单位人员等情形需要用车时,由部门主管安排部门公务自备车使用,分管领导统筹处理。
附则
本制度由人力资源部负责修订,自公布之日起实施。
附件:一、车辆补助申请/审批表
二、公务自备车出差申请单
车辆补助申请/审批表
部门:申请日期:年月日
姓名
职务
驾驶证号
准驾车型
车辆号牌
补助标准
本人承诺:
已认真学习并认可企业《公务自备车交通补助管理制度》要求之全部条款;
对企业统一制作广告语、标识等车身广告无异议,并承诺不随意改动或毁坏;
对企业因商务活动调用本车,无条件服从调度;
4、在享受补助期间,本车关键为本人工作使用或企业因工作、商务等使用,不转让,工作期间不借给与企业工作无关其它人使用。
5、若违反以上承诺,企业有权取消本人车辆补助。
签字:
年月日
部门领导意见:
年月日
分管领导意见:
年月日
人力资源部意见:
年月日
总裁意见:
年月日
公务自备车出差申请表
部门:日期:年月日
申请人
车辆号牌
出差地点
出差日期
随行人员
共人
出差事由
部门主管意见
公管领导意见
人力资源部
核定补助标准
注:申请到周围城市出差使用本表
公务自备车出差申请表
部门:日期:年月日
申请人
车辆号牌
出差地点
出差日期
随行人员
共人
出差事由
部门主管意见
公管领导意见
人力资源部
核定补助标准
总裁意见
注:申请到周围城市以外路途较远地域出差使用本表