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计划类公文的写法
计划类公文的写法
计划类公文包括:规划、设想、计划、
要点、方案、安排等。
工作计划
工作计划是行政活动中使用范围
很广的重要公文。机关、团体、企事业
单位的各级机构,对一定时期的工作预
先作出安排和打算时,都要制定工作计
划,用到“工作计划”这种公文。工作计
划实际上有许多不同种类,它们不仅有
时间长短之分,而且有范围大小之别。
从计划的具体分类来讲,比较长远、宏
大的为“规划”,比较切近、具体的为“安
排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较
简明、概括的为“要点”,比较深入、细
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致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设
想”,无论如何都是计划文种的范畴。不
管其如何分类,计划内容的范围都是“做
什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大
项。
各种工作计划特征和写作特点
、规划
规划是计划中最宏大的一种:从时
间上说,一般都要在三五年以上;从范
围上说,大都是全局性工作或涉及面较
广的重要工作项目;从内容和写法上说,
往往是粗线条的,比较概括,如《某某
经济和社会发展十年规划》,《某某工业
结构调整规划》等。规划是为了对全局
或长远工作作出统筹部署,以便明确方
向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它计
划类公文而言,规划带有方向性、战略
性、指导性,因而其内容往往要更具有
严肃性、科学性和可行性。这就要求写
作者必须首先进行深入的调查和周密的
测算,在掌握大量可靠资料的基础上,
根据党、国家和具体单位的发展方针确
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定发展远景和总体目标,然后充分吸收
有关意见,以科学的态度,反复经过多
种方案的比较、研究和选择,确定各项
指标和措施。
规划的具体写法:规划因具有严肃
性,所以一般都是通过“指示性通知”来
转发的,其格式都是由“标题”和“正文”
两部分组成,一般不必再落款,也不用
写成文时间。规划的标题是“四要素”写
法:单位名称+时间期限+内容范围+
“规划”二字。如《某某“八五”期间经济发
展规划》。规划的正文一般都比较长,大
致有以下几方面内容:前言,即有关的
背景材料,也就是制定规划的起因和缘
由。这是制定规划的依据,因此不能简
单地罗列事实,而应把诸多有关情况以
过认真地综合、分析,找出其有得因素
和不得因素。这样才会使人相信下面所
提的规划目标言之有据,有可靠性。指
导方针和目标要求。这是规划的纲领和
原则,是在前言的基础上提出的,因此
既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,
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要用精炼的语言,概要地阐述出来。主
要任务和政策、措施。这是规划的主体
和核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问
题,因此任务要提得明确,措施要提得
概括有力。这部分写作通常有两种结构:
对于全面规划或任务项目较多的规划,
因其各项任务比较独立,没有多少共同
的完成措施,一般采用以任务为主线的
“并列式结构”;对于专题规划或任务较
单一的规划,因其任务项目较少而其项
目之间的联系又较大,一般采用任务、
措施分说的“分列式结构”。结尾,即远
景展望和号召。这部分要写得简短、有
力、富有号召力。
、设想
设想是计划中最粗略的一种:在内
容上是初步的,多是不太成熟的想法;
在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但
时间不一定都是远的,范围也不一定都
是宏大的。一般说来,时间长远些的称
“设想”;范围较广泛的称为“构想”;时间
不太长、范围也不太大的则称为“思路”
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