学校校服选用采购会议记录
会议时间:2024年X月X日
会议地点:学校会议室
会议主持人:XXX
会议记录员:XXX
会议内容:
一、会议目的:
本次会议是为了讨论关于学校校服选用采购的事宜,解决学生和家长
对于校服质量、样式等问题的疑虑,确保校服的选择符合学校形象和需要。
二、会议讨论内容:
1.选购标准的制定
-校服质量:校服应该有较好的品质,面料柔软舒适,耐穿耐洗,无
刺激性致敏物质。
-样式设计:根据学校形象和学生年龄段等因素,校服的样式应该简
洁大方,符合学校的教育理念。
-校服价格:要符合学生家庭的经济能力,不过于昂贵,避免给家庭
造成过大负担。
-采购数量:根据学生人数确定校服的采购数量,并充分考虑留存备
用的情况。
2.供应商的选择
-校服生产商的信誉:选择有良好信誉的供应商,了解其过往供货情
况和服务质量。
-校服质量检测:合作的供应商应该对每批校服进行质量检测,保证
校服的质量。
-可行性分析:采购单位需对所选择的供应商进行可行性分析,包括
价格、交货期和售后服务等方面。
3.市场调研
-同类学校的经验:了解其他类似学校的校服选购经验,获取借鉴和
参考。
-家长和学生意见收集:通过问卷调查等方式,听取家长和学生对于
校服的意见和建议,以便更好地满足需求。
4.校服选用流程制定
-采购流程:明确校服采购的流程和节点,确保采购过程规范、公正、
透明。
-相关部门配合:根据采购流程,规定各相关部门的职责和配合事项。
-项目负责人指定:指定专人负责校服选用的具体事务,协调各方利
益。
5.提前准备工作:
-编制采购预算:根据学生人数和预定校服数量,编制校服选用的采
购预算。
-样品征集:向校服供应商征集样品,以便评估样式和质量。
6.下一步行动计划:
-成立校服选用小组:由相关职能部门的人员组成小组,负责校服选
用工作并监督执行过程。
-制定校服选用的时间表:设定各个环节的时间节点,确保整个选用
流程按时推进。
-完成供应商筛选和校服样品的评估:根据事前准备工作,对供应商
进行筛选,并评估其样品的质量和样式。
三、会议结论:
通过本次会议的讨论和协商,确定了校服选用的标准、供应商选择的
要求,明确了市场调研和校服选用流程,制定了下一步的行动计划,为后
续的校服选用工作做好了准备。
四、会议记录员:
XXX
五、本次会议记录发布部门: