印章使用管理措施
第一章总则
印章是企业经营管理活动中行使职权,明确企业多种权利义务关系关键凭证和工具。印章管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员责权,特制订以下企业印章使用与管理条例。
企业印章包含:公章、法人私章、协议章、财务章及各职能部门章。
适用范围。本制度适适用于企业各类印章使用、管理相关事宜。
第二章刻印
刻印分两类
基础印章（公章、协议章、法人私章、财务章）刻制,应由指定印章管理人员负责刻制,交由综合管理部立案,并从刻制之日起实施相关使用条例。
因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制,部门章通常为椭圆章。
第三章保管与使用
任何部门在启用印章前,均需到综合管理部办理领取手续,接收对应责权通知,签定印章签收手续并立案。
保管部门与使用
公章由专员保管。各部门需要盖公章文件、通知等,须到综合管理部填写《印章使用申请表》,由行政人事总监核准,包含到人事调动盖章,还需总经理同意后方可盖章。
协议章:协议章由综合管理部保管。关键用于企业签署各类对外协议,盖章前须先到综合管理部处填写《印章使用申请表》,由部门责任人审批并在《印章使用申请表》中签字,分管领导核准同意后方可盖章。
法人私章:法人私章由企业出纳保管,关键用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批支付申请或取汇款凭证方可盖章。
财务章:由财务部经理保管,关键用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。
发票专用章:发票专用章由财务部专员保管,关键用于发票盖章。
其她职能部门章,关键适适用于各部门内部使用,已经刻制职能部门章,由部门责任人进行保管并严格该章使用管理措施。
各类印章使用登记薄要由专员严格保留管理,不得损毁或遗失。《印章使用申请表》定时整理归档,方便查阅。
任何人不得私自动用公章,不得在空白介绍信、信笺以及白条上盖印,预防发生损害企业利益行为。如有发觉,印章保管人负关键责任,视情节处理。
严禁公章、协议章、法人私章独立带离企业使用,保管人如遇需带公章、协议章外出办事使用时,需要填写《印章外带申请表》,经总经理最终同意,同时保管人需与办事人一同前往或指派代表一同前往。
企业高层领导因异地实施重大项目或完成关键业务,需要携带企业印章出差,须两人以上共同携带使用,且经企业总经理审批并立刻归还。
企业总经理对全部企业印章使用拥有决定权。
开具个人相关证实,需由分管领导以上担保签批后方能使用,如包含到个人经济担保与证实时,标准上一律不予证实,如确需证实要如实开具,若产生不良结果由签批人与申请人以情节共同负责。
企业印章只适适用于与企业相关业务,不得从事有损企业利益之行为。
第四章废止与更换
遇有下列情况之一时,印章应停用。
部门变动或部门名称改变。
主管部门通知改变印章图样。
印章损坏。
印章遗失或被窃。
废止或缴销印章应由保管人员填写《印章废止申请表》,由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
遗失印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请表》,由总经理核准并签批遗失处理措施后,交由综合管理部按指示处理,如遗失企业基础印章时必需按要求登报申明。
更换印章时应由印章保管人员依据相关文件填写《印章废止申请表》,经总经理核准后,交由综合管理部按指示处理,并填写《印章制发申请表》申请新印章。
第五章印章保管人责权
对于企业关键印章管理,采取是分散管理相互监督措施。综合管理部关键职责是对印章使用进行合理性管理,而印章保管人含有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分以下:
职能部门印章保管人对印章含有独立使用权力,同时负全部使用责任。
公章、财务章保管人无独立使用权力,但含有监督及许可使用权力,所以公章、财务章保管人对印章使用结果负关键责任,经手人则负部分责任;未经审批同意私自使用,保管人对使用结果负全部责任并按企业相关要求进行处分。
法人私章保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部责任人审批支付申请或取汇款凭证方可使用,不然负全部责任。
第六章用印要领
企业印章应该在文件下面。盖印文件或协议时,通常应盖骑缝章。
盖企业印章需要保持正,确保所盖印章齐整不模糊,同时包含有日期,章下边缘需要骑年盖月。
企业名称章通常应盖于企业名称、部门名称右侧,盖企业名称章除特殊要求外,一律用朱红印泥。
第七章其她要求
凡本制度无要求,其她制度中有要求从其制度。
如发生印章管理人离职情况,需办理完归还印章手续后方可办理其她离