小型合同管理系统(2025年)
合同编号：__________
甲方：__________
地址：__________
联系人：__________
联系电话：__________
乙方：__________
地址：__________
联系人：__________
联系电话：__________
第一条系统内容
1.1本合同所称系统，是指甲方根据乙方需求，为其提供的小型合同管理系统，包括软件、硬件及技术支持等。
1.2系统的主要功能包括但不限于：合同起草、审批、签订、履行、变更、解除、终止等环节的管理。
第二条系统交付及验收
2.1甲方应按照乙方提供的需求，在合同签订后的____个工作日内，完成系统的开发、部署及培训工作。
2.2乙方应在系统交付后____个工作日内，组织相关人员对系统进行验收。
2.3系统验收合格的标准：
2.3.1系统功能符合本合同第一条所述内容；
2.3.2系统运行稳定，性能满足乙方业务需求；
2.3.3甲方提供的培训资料及操作手册齐全，乙方人员能熟练操作系统。
第三条技术支持与维护
3.1甲方应在系统交付后，提供____个月的免费技术支持与维护服务。
3.2免费技术支持与维护服务期满后，如乙方需继续享有该项服务，应与甲方协商确定服务费用。
3.3甲方应在接到乙方技术支持与维护请求后的____个工作日内，予以响应并解决。
第四条保密条款
4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。
4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
第五条违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同金额的____%。
5.2甲方未按约定时间完成系统交付的，应按日向乙方支付违约金，违约金为本合同金额的____%。
第六条争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第七条其他约定
7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________
代表（签名）：__________代表（签名）：__________
签订日期：__________签订日期：__________
一、附件列表：
1.系统需求说明书
2.系统设计方案
3.系统操作手册
4.培训资料
5.系统部署方案
6.系统维护协议
7.商业秘密保密协议
二、违约行为及认定：
1.甲方未按约定时间完成系统交付的，属于违约行为。
2.甲方提供的系统功能不符合约定或无法满足乙方业务需求的，属于违约行为。
3.甲方未按约定提供技术支持与维护服务的，属于违约行为。
4.乙方未按约定支付合同款项的，属于违约行为。
5.乙方未按约定使用、维护系统的，属于违约行为。
三、法律名词及解释：
1.甲方：指提供小型合同管理系统的合同方。
2.乙方：指接受小型合同管理系统的合同方。
3.系统交付：指甲方将系统及相关资料完整提供给乙方的行为。
4.技术支持与维护：指甲方在系统交付后，为乙方提供系统运行、维护、升级等服务的行为。
5.违约金：指一方违反合同约定，向另一方支付的赔偿金。
6.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息、经营信息等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1.问题：甲方未按约定时间完成系统交付。
解决办法：双方协商延期交付，并根据违约金条款追究甲方责任。
2.问题：系统功能不符合约定或无法满足乙方业务需求。
解决办法：双方协商修改、完善系统功能，直至满足乙方业务需求。
3.问题：甲方未按约定提供技术支持与维护服务。
解决办法：甲方应及时响应并解决问题，如无法解决，乙方有权要求甲方支付违约金。
4.问题：乙方未按约定支付合同款项。
解决办法：甲方有权拒绝提供系统及相关服务，直至乙方支付完毕。
5.问题：乙方未按约定使用、维护系统。
解决办法：甲方有权要求乙方改正，如乙方拒不改正，甲方有权解除合同并追究乙方责任。
五、所有应用场景：
1.企业内部合同管理。
2.企业与供应商、客户之间的合同管理。
3.个人与个人之间的合同管理。
4.各类合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除、终止等环节管理。
5.合同履行过程中的跟踪、监控、预警等功能。